அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் - இது என்ன? கருத்து மற்றும் வகையான

நீண்ட காலமாக ஆவணங்கள் உள்ளன. அவர்கள் எழுத்து மொழி சேர்ந்து வந்தது. முக்கிய அம்சங்கள் ஆவணங்கள் சரிசெய்ய இவை தகவல்கள் அடுத்தடுத்த ஒலிபரப்பு, விவரங்கள் பதிவு செய்தது மற்றும் அவற்றை சேமிக்க. இந்த நோக்கங்களை உரிய பல்வேறு வகையான அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் உட்பட செயல்படுத்தி போது. பொது வாழ்க்கையில் பகுதிகள் இதில் அவர்கள் பயன்படுத்திய பல்வேறு உள்ளன.

வகைப்பாடு

முன்பு குறிப்பிட்டது போல, வாழ்க்கையின் பல்வேறு கோளங்கள் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் உள்ளிட்ட வெவ்வேறு பயன்படுத்தி. еще существуют носители информации? மற்ற என்ன சேமிப்பு ஊடக? காகிதம் தனிப்பட்ட இருக்கலாம். இந்த ஆவணங்கள் அதிகாரி செயல்பாடு அல்லது பொது கடமைகளை நிறைவேற்றுவது வெளியே உருவாக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் கடிதங்கள், டைரிகள் வரலாறானது அடங்கும்.

உத்தியோகபூர்வ ஆவணம்

– страна с особым государственным устройством. ரஷியன் கூட்டமைப்பு - ஒரு சிறப்பு அரசியலமைப்பு ஒரு நாடு. அதன் பிரதேசத்தில் சட்டம் கிளை, மாநில முகவர் இயங்குகின்றன. . சமீபத்திய நடவடிக்கைகளின் அடிப்படையில் அதிகாரப்பூர்வ ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது ஆகும். இச் செயல்கள் அவர்களுடைய தகுதியுடைமையை, பொறுப்புகள், உரிமைகள், அதிகாரிகள் பொறுப்பின் எல்லைகளுடன் நிறுவனங்களின் செயல்பாட்டை முறைகளையும் எழுதி. அவர்களுடைய உருவாக்கம் - ஒரு உழைக்க மற்றும் நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும் பணி. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள் சட்டங்கள், தரத்தை, கட்டுப்பாடுகள், பல ஆணைகள் மற்றும் உள்ளன. அவர்களில் பெரும்பாலோர் நிர்வாக நோக்குநிலை வேண்டும்.

பத்திரங்களின் வகையான

தகவல் வெளியீடு சரிசெய்ய முறை பொறுத்து:

1. உரை ஆவணம். இந்தப் பேச்சு பாத்திரம் தகவல் இதில் உள்ளது போன்ற நடவடிக்கைகளுக்கு உள்ளது. அது எந்த ஒலிப் பதிவு அல்லது எந்த ஒரு அமைப்பிலும் கைப்பற்றுகிறது காட்சிகள் எழுதும்.
2. மின்னணு அதிகாரி ஆவணம். акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. இந்தச்சட்டம் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் ஒரு கணினி பயன்படுத்தி படிக்க.
3. தட்டச்சு அதிகாரி ஆவணம். акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. இந்த செயல், வன்பொருள் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது இது உருவாக்க.
4. கையால் எழுதப்பட்ட அதிகாரி ஆவணம். бумага, в которой знаки наносятся от руки. இந்த காகிதம், இதில் மதிப்பெண்கள் கையால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இந்தப் பிரிவுகள் நிறுவனங்கள், அரசாங்கங்கள் செயல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அலுவலகம் சேவை, செயலாக்க மற்றும் ஆவணங்களின் சேமிப்பு.

மேலாண்மை காகித

நிறுவன அல்லது அதிகாரம் வேறுபடுத்தி ஆவணங்களின் நிர்வாக அமைப்பின் விகிதம் பொறுத்து:

1. இன்பாக்ஸ்.
2. உள்நாட்டு.
3. வெளிச்செல்லும்.

செயல்களும் இணைப்புக் கட்டுப்பாடுகளிலிருந்து தங்கள் நிலை வேறுபடுகின்றன. தனிமைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில்:

1. இரகசிய. அவர்கள் ஒரு சிறப்பு முத்திரை குறிக்கப்பட்டிருக்கும். அத்தகைய ஆவணங்களுடனும் வேலை நீங்கள் ஒரு சிறப்பு அனுமதி தேவை.
2. எளிய.
3. அதிகாரப்பூர்வ பயன்பாடு. இச் செயல்கள் ஒரு முத்திரை தாங்க. அவர்கள் அதிகாரம் அல்லது நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

நம்பகத்தன்மையின் பட்டம்

ஆவணங்களின் அடிப்படையில் பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. ஸ்கிரிப்டுகள்.
2. புறக்கணிக்கப்பட்டன.
3. பிரதிகளை.

அசல் செயல் - முதல் அல்லது சட்டப்பூர்வமாக பிணைப்பு ஒரே ஒரு பிரதி. கையொப்பத்தின் அசல் ஒப்புதல் வின் அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை சான்றிதழ் வேண்டும், மற்றும் பதிவு எண் முத்திரை இருந்தது. அசல், அதன் செல்லுபடியாகும் உறுதிப்படுத்தியது கட்டாய தகவல் உள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு இடத்தில் பற்றிய தகவலை உருவாக்கப்படுகையில் இருக்கலாம். நகல் - அசல் இரண்டாவது பிரதியை. இந்த ஆவணம் சட்ட அமலாக்கங்களை உள்ளது. அவர் அசல் இழப்பு வழக்கில் வெளியிட்டது. Cc இதில் மூலத் தகவலைத் முற்றிலும் இனப்பெருக்கம், அதன் வெளிப்புற அம்சங்கள் ஒரு நடவடிக்கையாகும். இந்த வழக்கில், அது எந்த சட்ட படை உள்ளது. ஒரு பிரதியை அசல் அதன் இணக்கம் சான்றளிக்க, சிறப்பு விவரங்கள் இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், அது சரியானதாகும் வரை.

சேமிப்பு மற்றும் பரிமாற்ற முறை

ஒவ்வொரு அலுவலரின் ஆவணம் காப்பகத்தை ஒரு கால நிறுவப்பட்டது. சட்டங்கள் (10 ஆண்டுகள்) தற்காலிக, நிரந்தர அல்லது நீண்ட (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக) சேமிப்பு இருக்கலாம். காலமும் மத்திய ஆவணக்காப்பகம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணங்களின் பட்டியலில் நிலையான. ஒலிபரப்பு முறை பொறுத்து பிரித்துக்:

1. கடிதங்கள்.
2. தொலைபேசி செய்திகளை.
3. தந்திகள்.
4. Faksogrammy.
5. டெலக்ஸ்கள்.
6. மின்னஞ்சல் தகவல்களைத்.

உள்ளடக்கம்

ஒவ்வொரு வெள்ளை காகித குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிர்வாக செயல்கள், உள்ளடக்கம் பொறுத்து இருக்க முடியும்:

1. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக. இந்த குறிப்பாக, சட்டங்கள், கட்டுப்பாடுகள், ஆணைகள், முடிவுகளை, வழிமுறைகளை, கட்டுப்பாடுகள், பல பணியாளர் நியமனம் மற்றும் அடங்கும்.
2. பின்னணி தகவல். இந்த வகை தந்திகள், கடிதங்கள், விளக்கமளிக்கும், அலுவலகம், அடங்கும் மெமோக்கள், செயல்கள், சான்றிதழ்கள், மற்றும் பல.
3. ஊழியர்கள் மீது தாள். இந்த தனிப்பட்ட கோப்புகளை, ஆணைகள், வேலை பதிவுகள், அறிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள், தொடரும், சுயவிவரங்கள், அம்சங்கள் மற்றும் பல அடங்கும்.

அமைப்பு

உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்தை உருவாக்குகின்ற என்று இரண்டு கூறுகளும் உள்ளன. இந்தத் தகவல் மற்றும் சட்ட உறுப்பு. முந்தைய 70-ஆ-ல். ஒரு புதிய கருத்து ஆர்ச்சிவல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. அவர்கள் கால "ஆவணத் தகவலை" ஆனார். அது கீழ் பொதுத் தகவல் புரிந்து கொள்ளக்கூடாது அல்லது மனித சிந்தனை மட்டத்தில் பதப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் தரவு பல்வேறு வகையான அமைக்க மற்றும் செயலாக்க மற்றும் சேமிப்பு ஒரு உறுதியான ஊடகத்தில் பொருந்தும். ஆவணத்தின் இருக்கும் வரையறைகள் பகுப்பாய்வு அதன் விளக்கம் பல்வேறு அணுகுமுறைகள் அடையாளம் காட்டுகிறது. அவர்:

1. ஒரு பொருளின்.
2. தரவு கேரியர்.
3. ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்.

நியமனம்

நடைமுறையில் பயன்படுத்திய, ஆவணத்தின் வரையறை அதன் தகவல்களையும் சாரம் வலியுறுத்துகின்றன. தகவல் காண்பிப்பதன் மூலம் சட்டத்தின் இதனால் இவற்றின் பாதுகாப்பு மற்றும் குவியும் உறுதி செய்கிறது. இந்த ஆவணம் மற்றவர்களுக்கு தகவல் மேலும் பரவுவதைத் சாத்தியம் அறிவுறுத்துகிறது சேர்த்து, அதன் பயன்பாடு மீண்டும். ஒரு சேமிப்பு ஊடகமாக நடிப்பு, அது எந்த நிறுவனங்கள், அமைப்புகள், நிறுவனங்கள் உள் நிறுவனத்தின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். தகவல்கள் அவர்களின் செயல்திறன் ஆதாரம் மற்றும் தரவு மூலத்தின் பொதுக்காரணியாக்கமாக பயன்படுத்தப்படும் நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதலாக, ஆவணம் தேடல் செயல்பாடு ஒரு குறிப்பு பொருள் பணியாற்றுகிறார். மேலாண்மை பகுதியாக அவர் முடிவு எழுதி சட்டத்தில் பொதிந்துள்ள ஏனெனில், தொழிலாளர் மற்றும் அதன் விளைவாக விஷயமாக உள்ளது.

தேவைகள்

அவர்கள் ஒவ்வொரு ஆவணம் தற்போது கூறுகளை பைண்டிங் உள்ளன. இவை அடங்கும் குறிப்பாக, பின்வருமாறு:

1. பெயர்.
2. உரை.
3. தேதி.
4. தீர்மானம்.
5. Grif ஒப்புதல் / ஒப்பந்தம்.
6. இலக்கு, மற்றும் பல.

விவரங்கள் வெவ்வேறு அளவுகளில் பல்வேறு செயல்படுகிறது. அவர்களின் எண்ணிக்கை ஒரு ஆவணம், உள்ளடக்கம், நோக்கம் மற்றும் பிற காரணிகள் பொருந்தும் தேவைகள் உருவாக்க தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பல ஆவணங்களில் விவரங்கள் அளவு குறைவாக உள்ளது. செயல் காணவில்லை அல்லது தவறாக தேவையான உறுப்புகள் எந்த குறிப்பிடப்பட்டால், அது செல்லாதது என்றும் இருக்கலாம்.