இரகசிய ஆவணங்கள் மேலாண்மை: அமைப்பு மற்றும் நிர்வாக விதிகளின்

இதுமுதல் இரகசிய பதிவுகளை வைத்திருத்தல் - பொது அதிகாரிகள் மட்டும் தனிச்சிறப்பாகும். இரகசிய முத்திரையிடப்படும் இன்று ஆவணங்கள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு முக்கிய வணிக அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. இந்த கட்டுரையில் நீங்கள் அனைத்து இரகசிய ஆவணங்களின் ஒழுங்கான நடத்தை பற்றி அறிந்து கொள்வீர்கள்.

நகர்த்துவதில்தான் ரகசியமாக கருத்து

எந்த தொழிலாளர் நடவடிக்கைகளை, ஒரு வழி அல்லது ரகசிய அல்லது அந்தரங்கமான ஆவணங்களுடன் மற்றொரு இணைக்கப்பட்ட, எப்போதும் சிரமங்களை, பிரச்சினைகள் மற்றும் அபாயங்கள் நிறைய வைத்திருக்கிறது. காரணம் என்ன? பல காரணங்கள், எந்த மத்தியில் பிரதானமானதும் திறனோடு ரகசியமாக அணிந்து, ஆவணங்கள் வேலை சாதாரணமானது இயலாமல் போய்விடுகிறது உள்ளன.

ஒரு தொடக்க அதை ஒரு மர்மம் என்று தீர்மானிக்க வேண்டும் இருக்கும். மர்மம் பல அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளது. கணக்கில் மிகவும் பொதுவான வரையறை எடுக்க, கருத்து மட்டுமே முகத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான கிடைக்கும் தகவல்கள் ஒரு வகையான விளக்குகிறது வேண்டும். மர்மம் அது இரகசிய வைக்க வேண்டும், வெளிப்படுத்தின வேண்டும் இல்லை. ஒரு விதியாக, மர்மம் விரைவில் இழந்தார், மற்றும் தகவல் மக்கள் ஏராளமான மக்களுக்குக் கிடைக்கும் வகையில் செய்யப்பட்டது. அதன்படி, இரகசிய நடவடிக்கைகள் அமைப்பு தேவையற்ற ஆகிறது.

ரகசியமாக

நேரத்தில், ரகசியமாக பல அடிப்படை வகைகள் உள்ளது. நாம் ஒரு இரகசிய அலுவலகம் பணி, ஒரு வழி அல்லது மாநில விவகாரங்களில் மற்றொரு இணைக்கப்பட்ட பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்றால், அனைத்து ஆவணங்கள் மூன்று முக்கிய வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன:

• சிறப்பு முக்கியத்துவம்;
• டாப் சீக்ரெட்;
• உத்தியோகபூர்வ பயன்பாடு.

இந்த வகைப்பாடு "மாநில அன்று. சீக்ரெட்ஸ்" ஜூலை 21, 1993 மூலம் சிறப்பு பெடரல் சட்டம் நிலையான உள்ளது. பிணந்தின்னிக் கழுகுகளின் எண்ணிக்கை ஒவ்வொரு மேலே என்ன?

"சிறப்பு முக்கியத்துவம்" என வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன ரகசியமாக உயர்ந்த அளவைக் பிரதிபலிக்கிறது. இயற்கையாகவே இந்த ஒரு நிலை இதுவரை ஒவ்வொரு ஆவணத்திலிருந்து பெற முடியும். உதாரணமாக, மாநில அல்லது மக்கள் எந்த குழு குறிப்பிடத்தக்க சேதம் சிறப்பு முக்கியத்துவம் கழுத்து திறப்பு வழக்கில் பயன்படுத்தலாம். தொடர்புடைய ஆவணங்கள் இந்த வகையான இருந்து ஏன் பாதுகாப்பாக அமையும்.

"டாப் சீக்ரெட்" என வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன மேலும் அரசு ரகசியம் ஒருவித கொண்ட ஆவணங்கள் ஒதுக்கப்படும். இந்த வழக்கில் ஆவணங்களை இந்த வகையான கையாள்வதில் போது கண்டிப்பு கட்டுப்பாட்டு அம்சமாகும்.

முத்திரையிடப்பட்ட "உத்தியோகபூர்வ பயன்பாடு" உயர் பாதுகாப்பு ஆவணங்கள், கடுமையாக அவற்றின் பயன்பாடு கட்டுப்படுத்துகிறது, எனினும் வழங்காது. இரகசிய கடிதத் தொடர்புகள் போன்றவை இந்த வகையான பொதுவாக வர்த்தக கட்டமைப்புகள் நிறுவப்படும்.

வகைப்பாடு வரிசையில்

சட்டம் அனைத்து வகைப்படுத்தும் வழிமுறை ஒரு மாநில நிறுவுகிறது. இரகசிய மேலே குறிப்பிடப்பட்ட. இந்த ஆவணத்தின்படி, இரகசியமாக, மாநில உட்பட்டு, சேர்க்க முடியும்:

• இராணுவ கோளம் பற்றிய தகவல்கள்;
• பொருளாதாரம், பொறியியல் அல்லது அறிவியல் பற்றிய தகவல்களை;
• வெளியுறவுக் கொள்கை அல்லது தகவல் பொருளாதார கோளங்கள் பற்றி;
• எதிர், செயல்பாட்டு மற்றும் பயங்கரவாத எதிர்ப்புக் கொள்கைகளின் புலனாய்வு செயல்பாடு, மற்றும் பல. ஈ பற்றி தகவல்.

எப்படி ஆவணங்கள் இரகசியமாகவே வைத்திருந்தது என்று நீ விரும்புகிறாயா? கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய விஷயம் சிறப்பாக அங்கீகாரம் நிபுணர்கள் முன்னிலையில் உள்ளது. குறிப்பிட்ட நிபுணத்துவம் prefix = தனிநபர்கள் சில பத்திரங்களின் பாதுகாப்பான சேமிப்பு உருவாக்க. அது மேலும் வேலை இது ஏற்ப, மிகவும் பொருத்தமான பாதுகாப்பு வகைப்பாடு தெரிவு. உண்மையில், இரகசிய கணக்கு பராமரிப்பு - அதன் ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் ஒரு பெரிய கோளம்.

ரகசியமாக சிஸ்டம் உறுதியை கொள்கை

மிகவும் திறமையான தீர்மானிப்பதற்கான தனியுரிமை பட்டம் அவ்வப்போது இருக்க வேண்டும் சிறப்பு கொள்கைகளை பயன்படுத்தப்படும். பின்வரும் விவாதங்களில் நகர்த்துவதில்தான் ஒரு மர்மம் வரையறை கவனம் செலுத்துகிறது - அமைப்பு கொள்கைகளை. அது என்ன?

அமைப்பு அணுமுறையிலுள்ள பிரதான அம்சம் - ஒரு முழு வகைபிரிக்கும் பிரச்சினைக்கு சிறப்பு கவனம். அதன் முக்கிய செயல்பாடு இரண்டு பரஸ்பரம் பாதிக்கும் போக்குகள் வைக்க முக்கியமானவை தகவல் பரவாமல் தடுப்பதற்கு ஒரு புறம்; மற்ற - வெகுஜன வகைப்பாடு மற்றும் விளையும் சிக்கல்களில் தவிர்க்க.

எப்படி அலுவலகம் இரகசிய வைத்து என்ன? இரண்டு பிரதான இயங்குமுறைகள் உள்ளன: மிகை மற்றும் இரகசியம் பற்றிய குறை. மிகை கணிசமாக குறைப்பு செயல்பாடு பலவீனப்படுத்துகிறது, தேவையான தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்ள வாய்ப்பு குறைப்போம்.

மற்ற கொள்கைகளை

என்ன மற்ற கொள்கைகள் மற்றும் இரகசிய நடவடிக்கைகள் விதிகள் வேறுபடுத்திக் காட்டலாம்? அமைப்புகள் கூடுதலாக, அது பாரபட்சமின்மையில் மேலும் குறிப்பிடத் தகுந்தது. புள்ளி என்ன? நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை கொடுக்க வேண்டும் என்றால், அது பின்வருமாறு ஒலிகள்: இரகசிய ஆவணங்கள் கையாள்வதில் போது அகநிலை காட்சிகள் மற்றும் ஊகங்களின் அனைத்து வகையான வழிநடத்தும் முடியாது. அங்கு அதன்படி, விதிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகுப்பு இருக்க வேண்டும், தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளை அபிவிருத்தி செய்யப்படும்.

தேர்வுமுறை கொள்கை - இரகசிய அலுவலகம் மற்றொரு அத்தியாவசிய உறுப்பு ஆகும். சிறந்த மற்றும் உகந்த தீர்வு - அதன் முக்கிய உந்துதல் என்று வகைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில் தரவு குறைந்தது அளவு. உபரி தகவல் மட்டுமே பாதுகாப்பு தேவையான நிலை பாதிக்கப்படும் என்று.

கால ஆய்வு கொள்கை இரகசிய ஆவணங்கள் தொடர்ந்து கண்காணித்தல்.

இரகசிய ஆவணங்கள் திருத்தங்கள் செய்ய மீது

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டபடி, ஒரு ஆவணத்தின் ரகசியமாக பட்டம் தரவு ஒரு திட்டவட்டமான பட்டியல் படி தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பிறகு ஆவணங்கள் வகைப்பாடு வகைப்படுத்தப்பட்டு சேமிப்பு தள்ளப்படுவார்கள். அது இந்த ஆவணங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியுமா?

வழிமுறைகள் இரகசிய அலுவலகம் பணிக்காக மாநிலம் பெடரல் சட்டம் அடங்கும். இரகசிய, புறநிலை சூழ்நிலைகளில் மற்றும் சூழ்நிலைகள் கீழ் ஆவணங்கள் திருத்தம் உட்பட்டு வேறுபடக்கூடியது உள்ளதா என்பதற்கான ஒரு எண் சரி. அது ரகசியத் அல்லது மாற்றம் ஆவணங்கள் காலக்கெடு 30 க்குள் இருக்க வேண்டும் என்று, எனினும், கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். விதிவிலக்கு - ஒரு சிறப்பு துறைகளுக்குள்ளே கமிஷனின் முடிவு. ஒரு கிளாசிஃபையிங் நிகழ்வினால் நீக்கும் அல்லது ரகசியமாக சிறப்பு நபர்கள் குழு அங்கீகாரம் செய்யப்பட்ட குறைக்க வேலை.

ரகசிய ஆவணங்கள் அழிப்பு

ஒரு இரகசிய ஆவணத்தின் அழிப்பதில் முடிவை இவர் மீது சுமத்தப்பட்ட ரகசியமாக பொறுத்தது. சிறப்பு முக்கியத்துவம் அல்லது மேல் ரகசியமும் எந்தவொரு கேள்விகள் அடையாளமாக கொண்டு கழுத்து மீண்டும் துறைகளுக்குள்ளே கமிஷன் தீர்க்கிறது என்றால். அது ஒரு வர்த்தக ரகசியம் ஒரு நிறுவனம் இரகசிய ஆவணங்கள் இருந்தால், அது நிபுணர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் ஒரு சிறப்புக் குழு திரட்டு அவசியம். நிறுவனத் விஷயங்களில் உரையாற்ற மற்றும் மேலாண்மை அனுமதி கொடுக்க வேண்டும்.

அழிவு செயல்முறை, நடைபெறுகிறது மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மக்கள் வழக்கமாக கொண்டதாக இருக்கிறது. காகிதம் சிறப்பு இயந்திரங்கள் உதவியுடன் அழித்து - காகித மாற்றும் இயந்திரங்கள். பதிவு வடிவங்களில் ஒரு குறி தாங்க வேண்டும், கணக்கியல் ஆவணங்கள் குறிப்பிடுகிறது. இது ரகசிய ஆவணங்கள் அழிப்பு உள் சரக்கு ஒழித்தல் இணையாக செய்யப்பட வேண்டும் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது.

தனியார் அலுவலகம் விதிகள்

பின்வரும் விவாதங்களில் நிறுவனங்கள் அல்லது மற்ற வணிக நிறுவனங்களுக்குப் இரகசிய ஆவணங்கள் கவனம் செலுத்துகிறது. இரகசிய ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான போது ஒரு சில அடிப்படை விதிகள் மற்றும் தேவைகள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இது மிகவும் முக்கியமான புள்ளிகள் முன்னிலைப்படுத்த மதிப்பு:

• நீங்கள் ஆவணங்கள் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் அணுகல் மீது கடுமையான கட்டுப்பாடு இணங்க வேண்டும். நாம் ஊழியர்கள் பற்றி பேசுகிறீர்கள். இவ்வாறு, பாதுகாப்பு காவலாளியாக அல்லது பாதுகாப்பு சேவை மூலம் நிலைநாட்டப்பட வேண்டும்.
• அது இரகசிய ஆவணங்களுடனும் வேலை உரிமை நபர்கள் துல்லியமாக தீர்மானிக்க வேண்டும். அதற்கேற்றாற்போல, கொடுக்க வேண்டும், மற்றும் சிறப்பு அதிகாரங்களை.
• இரகசிய ஆவணங்கள் வேலை தெளிவான அறிவுறுத்தலை (மெமோ) அபிவிருத்தி செய்யப்பட வேண்டும். அனைத்து மேலும் வேலை அது கடுமையான ஏற்ப ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்.
• ஊழியர்கள் வர்த்தக மற்றும் தொழில்துறை இரகசியங்களை வெளிப்படுத்தாமை ஒப்பந்தம் எடுக்கப்பட வேண்டும்.
• அது இரகசிய ஆவணங்களை அணுக என்ற தலைப்பில் நபர்களுக்கு ஒரு நிரந்தர நிதி சலுகைகள் இருக்க வேண்டும். குறிப்பாக, எந்த இரகசிய அலுவலகப் பணி நபர் கட்டுப்பாட்டை தனிப்பட்ட தலைமையின் கீழ் இருக்க வேண்டும்.

இரகசியமாக வைக்கப்பட அல்லது இரகசிய ஆவணங்கள் கையாள்வதில் போது பின்பற்றப்படவேண்டும் என்று அனைத்து அடிப்படை விதிகளை தான்.

இரகசிய ஆவணங்களை நிபுணர்கள் கடமைகள்

ஒவ்வொரு வெவ்வேறு நிறுவனத்தில், இரகசிய ஆவணங்கள் மேலாண்மை அணுக வேண்டும் யார் ஊழியர்கள் கடமைகள். எந்த வழக்கில் வகைபிரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான நிலையான வழிமுறைகளை போன்ற விஷயம் இல்லை. எனினும், அது இரகசிய ஆவணங்களை மேற்கொள்கின்றன யார் ஒவ்வொரு ஊழியர் நினைவில் கொள்ள வேண்டும் என்று மிகவும் பொதுவான மற்றும் பொதுவான புள்ளிகள் அடையாளம் செய்யக்கூடும். குறிப்பாக, நாங்கள் உண்மையில் அது பற்றி பேசுகிறீர்கள்:

• ஊழியர் ஆவணங்களின் சேமிப்பு, பாதுகாத்தல் அல்லது மாற்றம் தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பாளி ஆகும்.
• ஊழியர், விழிப்புடன் பொறுப்பு மற்றும் கவனத்துடன் இருக்க வேண்டும். ஆவணங்கள் அணுக அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் எடுக்கும் முயற்சிகள் உடனடியாக நிறுத்தப்பட வேண்டும்.
• ஊழியர் தெரியும் இரகசிய ஆவணங்களுடனும் வேலை எவ்வாறு இணங்க வேண்டும்.

கூடுதலாக, நீங்கள் நிபுணர் செய்ய விலக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை அழுந்தக் வேண்டும். இந்த பின்வருமாறு:

• வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவல் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் இடுகைகள்;
• மேலாண்மை அறிவு இல்லாமல் அகற்றுதல், போக்குவரத்து அல்லது மாற்ற ஆவணங்கள்
• ஊழியர் அதிகார வரம்பின் கீழ் வராத விஷயங்களில் ஆவணங்களுடன் பழக்கப்பட்டுப்போன;
• மேலாண்மை அறிவு இல்லாமல் ஆவணங்கள் அழிப்பு.

தோற்றம் இரகசிய ஆவணங்களின்

அது இரகசிய ஆவணங்கள் அட்டைப்படத்தில் போன்று இருக்க வேண்டும் என்பது பற்றி மிகவும் பொது தகவல் விளைவாக வேண்டும். கிட்டத்தட்ட எந்த இரகசிய ஆவணங்கள் மேலாண்மை துறை பின்வரும் விதிகளுக்கு திரட்டுகிற:

• மேல் வலது மூலையில் - பாதுகாப்பு வகைப்பாடு;
• AFC - சரக்கு எண்;
• சரியான ரகசியமாக முத்திரையிடப்படும் மேல் வலது மூலையில் இருந்து சிவப்பு கோடு இருக்க வேண்டும் ஆவணங்கள் வேண்டும்;
• தாள்கள் எண் மற்றும் sewn நூல் வேண்டும்.

இயற்கையாகவே, பத்திரங்கள் இந்த வகை பல தேவைகள் உள்ளன. இருப்பினும், மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி தருணங்களை இரகசிய ஆவணங்கள் கிட்டத்தட்ட எந்த வடிவத்தில் தொடர்புபடுத்த.