முன்பதிவு பயண அறிக்கை. முன்கூட்டியே அறிக்கையின் படிவம்

பயணத்திற்காக அல்லது பிற தேவைகளுக்காக நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படும் நிதியைப் பெறுவதற்காக, ஒரு சிறப்பு வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு "முன்கூட்டிய வணிக அறிக்கை" என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் பணம் பயன்படுத்த உறுதிப்படுத்தல் ஆகும். நிதியை வழங்குவதற்கான அடிப்படையானது தலையின் பொருட்டு ஆகும். இந்த கட்டுரையில் நீங்கள் வியாபார பயணத்தில் முன்கூட்டியே அறிக்கையின் ஒரு மாதிரி கண்டுபிடித்து, ஒரு படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கான விதிகள் கற்றுக் கொள்ளுங்கள்.

ஆவண மேலாண்மை

வியாபார பயணத்திற்கு அனுப்பி வைப்பது அவசியம்:

• ஆர்டர்;
• சேவை ஒதுக்கீடு;
• அடையாளம்.

திரும்பியபின், சேவையின் செயல்திட்டத்தின் மீது ஒரு அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் .

பணியாளர் எப்போதும் அவருடன் பயணச் சான்றிதழை வைத்திருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு புள்ளியிலும் அது வருகை மற்றும் புறப்படும் நேரம் பற்றி குறிப்புகள் செய்யப்படுகின்றன. கலை படி. தொழிலாளர் கோட் இன் 168, பணியாளர் பணியாளரை இத்தகைய செலவினங்களுக்காக திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும்: பயண, பணியமர்த்தல், தினசரி வாழ்வாதாரக் கொடுப்பனவு, நிர்வகிக்கப்பட்ட பிற செலவுகள்.

வழக்கமாக பணம் செலுத்துவதற்கு முன்பு பணியாளருக்கு பணம் கொடுக்கப்படுகிறது. ரஷியன் கூட்டமைப்பு பிரதேசத்தில் உள்ள பண பரிவர்த்தனைகளின் ஒழுங்குமுறைக்கு ஏற்ப, இந்த பரிவர்த்தனை ஒரு பணியாளர் அறிக்கையின் அடிப்படையில் ஒரு பணக் கட்டளையால் (CSC) செயலாக்கப்படுகிறது, இதில் தொகை மற்றும் விதிமுறைகள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. நிதி வழங்கப்படுகிறது: பணப்பதிவு, வங்கி காசோலை, கார்ப்பரேட் கார்டு, பணம் ஆர்டர் ஆகியவற்றிலிருந்து பணம்.

பதிவு

2002 ஆம் ஆண்டிலிருந்து, அனைத்து வகையான உரிமையுடனும் உள்ள சட்ட நிறுவனங்கள் சிறப்புப் படிவம் எண். வணிகப் பயணத்தின் முன்கூட்டல் அறிக்கை, நிறுவனத்தின் கணக்கீட்டு பிரிவில் எடுக்கும் படிவம், திரும்பும் தேதி முதல் மூன்று நாட்களுக்குள் ஒரு நகலில் நிரப்பப்படும். அவர் நிதி துறைக்கு சரணடைந்தார்.

முன் பக்கத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன:

• அமைப்பு பெயர்;
• ஆவணத்தின் எண் மற்றும் தேதி;
• அலகு பெயர்;
• பணியாளரின் பெயர், அவருடைய நிலை;
• நிதி நியமனம்: வணிக, வணிக பயணம், பொருட்கள் வாங்குவது போன்றவை.
• அட்டவணையில் முந்தைய முன்கணிப்பு தரவு ஏதேனும் இருந்தால் அறிவிக்கப்படும். இது வழங்கப்பட்ட தொகை, செலவிடப்பட்ட பகுதி, நிதி சமநிலை அல்லது இரத்து (ரூபிள் மற்றும் கோப்களில்) ஆகியவற்றையும் குறிக்கிறது.

முன்கூட்டிய அறிக்கையின் வடிவம் இரண்டு பக்கங்களிலிருந்து நிரப்பப்பட்டுள்ளது. மீண்டும் செலவுகள் (காசோலைகள், டிக்கெட், ரசீதுகள், முதலியன), அவற்றின் எண்கள் மற்றும் தேதிகள், செலவுகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் பட்டியல் உள்ளது. அட்டவணையின் கீழே, ஒருவர் தனது கணக்கில் கையெழுத்திட வேண்டும்.

பைனான்ஸ் குறிப்புகள்

படிவத்தைப் பெற்றுக்கொண்ட பின், நிதித்துறை ஊழியர் பின்வரும் விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்:

• "கணக்கியல் நுழைவு" - செலவிடப்பட்ட தொகையைப் பிரதிபலிக்கும் துணைக் கணக்குகளின் எண்ணிக்கையுடன் பதிவுகள்;
• விண்ணப்பங்களின் கலவை - வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை;
• செலவு செய்யப்பட்ட அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் கணக்காளர் பிரதான கணக்காளரை அடையாளப்படுத்துகிறது;
• பங்களிப்புச் சமநிலை அல்லது ஓட்டெடுப்பு;
• PQS அல்லது RKO இன் எண் மற்றும் தேதி;
• ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு வெட்டுக்கோட்டின் கீழ் ஒரு ரசீது உள்ளது. இங்கே கணக்காளர் பணியாளர், எண் மற்றும் தேதி அறிக்கையின் பதிவுகள், செலவழித்த தொகை (வார்த்தைகளில்), வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை பதிவு செய்கிறார்.

வணிக பயணத்தின் முன்கூட்டிய அறிக்கையை நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.

ஒரு வியாபார பயணத்தில் இருந்து திரும்பி வந்த பிறகு, ஊழியர் கடக்க வேண்டும்:

• சான்றிதழ்;
• சேவை ஒதுக்கீடு;
• செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் கொண்ட பயணத்தின் முன்கூட்டியே அறிக்கை.

நீங்கள் ஒரு அட்டையைப் பயன்படுத்தினால், ஏடிஎம்களில் இருந்து காசோலைகளை இணைக்க வேண்டும். ஒரு வெளிநாட்டு பணியின் போது, ஒரு ஊழியர் பாஸ்போர்டின் பிரதிகள் மற்றும் எல்லைகளை கடக்கும் தேதியுடன் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பக்கங்களை வழங்க வேண்டும்.

பணி அறிக்கை, இது ஒரு உதாரணம் கீழே வழங்கப்படும், ஒப்புதல் தலைவர் அனுப்பப்படும். நிதிகளின் பயன்படுத்தப்படாத பகுதியை உடனடியாக காசலுக்கு திருப்பி அல்லது ஊதியத்திலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படுகிறது. அதிகபட்ச அளவு வருவாய் மட்டத்தில் 20% மட்டுமே, அரிதான நிகழ்வுகளில் - 50%.

நிரல் "1C கணக்கியல்"

முடிக்கப்பட்ட மற்றும் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட முதல் நிமிட அறிக்கையின் அடிப்படையில், நிரல் நிதிகளைப் பயன்படுத்துவதில் இடுகைகளை உருவாக்குகிறது. இந்த நோக்கத்திற்காக, அதே பெயரின் ஆவணம் வழங்கப்படுகிறது, இது கருவிப்பட்டியில் "காசாளர்" மெனுவில் திறக்கப்படுகிறது .

இதழில், "சேர்" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு புதிய படிவத்தை உருவாக்க வேண்டும். இதில் பின்வரும் கோரிக்கைகள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன:

• "டெப். முகம் "- FIO ஊழியர்.
• "நியமனம்" என்பது "பயண செலவுகள்" என்பதாகும்.
• ஆவணத்தின் அட்டவணை பகுதியின் தாவரம் "முன்னேற்றங்கள்" நிதி வழங்கப்பட்ட பணத் தொகையின் எண்ணிக்கையை குறிக்கிறது.
• சாளரத்தின் கீழே, "விண்ணப்ப" புலம் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையை குறிக்கிறது.
• "பிற" தாவலில், "பயண அறிக்கை" ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள செலவுகள் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன.

உதாரணமாக

20.03.14 - 2500 ரூபிள் இருந்து பயண 895656 க்கான டிக்கெட். VAT இல்லாமல்.

20.03.14 - 2400 ரூபிள் இருந்து விடுதி №1245 பெறுவதற்கான ரசீது. VAT இல்லாமல்.

600 ரூபிள் - கணக்கீடு (தினத்திற்கு) உதவி. VAT இல்லாமல்.

ஆவணம் முடிந்தவுடன், பின்வரும் உள்ளீடுகளை உருவாக்க வேண்டும்: DT 26 KT 71.01.

துணை உதவித்தொகை

இது ஆவணங்களில் குறிப்பிடப்படாத செலவுகளின் தனித்தனி பகுதியாகும். பணியாளரின் சொந்த தேவைகளுக்கு பணம் கொடுக்கப்படுகிறது. தினசரி கொடுப்பனவு அனைத்து குடியேற்றங்களுக்கும் ஒரே மாதிரியாகும். சட்டப்படி, தனிநபர் வருமான வரிக்கு உட்பட்ட அதிகபட்ச அன்றாட கொடுப்பனவு 700 ரூபிள் ஆகும். இந்த எண்ணிக்கை அதிகமாக, வரி 13% என்ற விகிதத்தில் விதிக்கப்பட வேண்டும். வெளிநாட்டு வணிகப் பயணத்திற்கான அன்றாட கொடுப்பனவுகளின் அளவு இலக்கு நாட்டில் தங்கியுள்ளது. வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள் உட்பட, காலெண்டில் நாட்களில் கணக்கிடப்படுகிறது. பணியாளரின் விண்ணப்பத்தின் அடிப்படையில் அல்லது வங்கி மாற்றுவதன் அடிப்படையில் பணம் செலுத்தலாம். இரண்டாவது விருப்பம் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால், "சம்பள" அட்டைகளுக்கு இத்தகைய தொகைகளை மாற்றும் போது, நிதி தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யக்கூடிய வரி அபாயங்கள் இருக்கலாம். மோதல்களைத் தவிர்க்கும் பொருட்டு, அமைப்பு பணியாளர்களின் எந்தவொரு பணிக்கும் பணத்தை மாற்றுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை கணக்கீட்டு கொள்கையில் பிரதிபலிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், அரசு முகவர் கூடுதல் தனிநபர் வருமான வரி, காப்பீட்டு கட்டணத்தை, அதே போல் அபராதங்கள் மற்றும் அபராதங்களைச் சேர்க்கலாம்.

வெளிநாட்டு வணிக பயணங்கள் பற்றிய சில சொற்கள். இந்த அமைப்பு பணியாளருக்கு பணத்தை ரூபிள், வெளிநாட்டு நாணயம் அல்லது அட்டைக்கு பரிமாற்றம் செய்யலாம். தினசரி அனுகூலங்கள் தொகை கூட்டு ஒப்பந்தம் அல்லது உள்ளூர் சட்ட நடவடிக்கைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஒரு வியாபார பயணத்தில் தங்கியுள்ள காலம் பாஸ்போர்ட்டில் மதிப்பெண்கள் கணக்கிடப்படுகிறது. பயணத்தில் ஒரு கட்டாய தாமதம் ஏற்பட்டால், தினசரி வாழ்விடம் கொடுப்பனவு நிர்வாகத்தால் செலுத்தப்படுகிறது.

முன்கூட்டியே பயண அறிக்கையின் உதாரணம்

நிறுவனத்தின் பெயர்
EDRPO எண்

ஏப்ரல் 1, 2015 தேதியிட்ட அறிவிப்பு எண் 10

தனிநபர்: இவானோவ் ஏஏ துறை: பட்டறை நிலை: மின்வியாளர்

நோக்கம்: பொருளாதார

வணிகப் பயணத்திற்கு வழங்கப்படும் நிதிகளின் பயன்பாட்டைப் பற்றி புகாரளிக்கவும் இல்லை __- ______
அல்லது ஏப்ரல் 19, 2015 தேதியிட்ட RKO-15 அறிக்கை, 500 ரூபிள் அளவு. 00 கோப்.

சரிபார்க்கப்பட்டது:
மொத்தம்: 500 ரூபிள். 00 கோப்.

மொத்தம் ஒப்புதல் பெறப்பட்டது: 0 தேக்கரண்டி. 00 கோப்.

(ஒரு கணக்காளர் பூர்த்தி செய்ய)

மொத்தம்: 500 ரூபிள்.

500 ரூபிள் செலவழித்தார். 00 கோப்.

இருப்பு: 0,00 руб.

500 ரூபிள் அளவு அறிக்கையில் உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. 00 கோப்.

அதிகபட்சம்: 0 ரூபிள் 00 kopecks.

விண்ணப்பம்: 1 ஆவணங்கள்

20.04.2015 இல் எண் 1245 ஐ சரிபார்க்கவும்.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ஓவர் டிராஃப்ட் வெளியிட்டது: CSC எண் ___ ____.

தேதி கையொப்பம்

எனவே முன்கூட்டியே அறிக்கையின் படி நிரப்பப்படும். அனைத்து செலவுகள் கணக்கு கோப்களாக எடுத்துக்கொள்வது சரி.

முடிவுக்கு

முன்கூட்டியே பயண அறிக்கை பணியாளர்களின் பணத்தை பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. வடிவம் குறிக்கிறது: யாரால், எப்போது மற்றும் எவ்வளவு பணம் செலவழித்தது. பணத்தை பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகின்ற அனைத்து காசோலைகளையும் ரசீதுகளையும் இது சேர்த்துக் கொண்டுள்ளது. இந்த படிவம் கணக்கீட்டுத் துறையிடம் பரிசோதனை செய்யப்பட்டு, பின்னர் நிறுவனத் தலைவருக்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.