விவகாரங்கள், தங்கள் அம்சங்கள் மற்றும் நோக்கத்தின் பெயரிடும் முறை வகைகள்

நிறுவன தரக்கூடியதாக ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு அது சரியான சூழ்நிலை உருவாக்கம் இல்லாமல் சாத்தியமற்றது. или на бумажных носителях. அவற்றில் ஒன்று மின்னணு வடிவத்தில் அல்லது தாளில் விவகாரங்களின் பெயரிடும் முறை செயல்படுகிறது. யாருடைய நடவடிக்கைகள் ஆவணங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது சிறப்பு, கேட்டால்: "என்ன விவகாரங்களில் பெயர்முறையின் வகைகள் உள்ளன" - அது துல்லியமாக அவர்களை அழைக்க வேண்டும். அத்தகைய ஊழியர்கள் கடமை என்ற உண்மையை விரைவில் வரிசை ஆவணங்கள் தங்களை ஓரியண்ட் வகைப்பாடு தெரிந்து கொள்ள.

பேர் வரை: கருத்து, வகையான, உள்ளடக்கம், மதிப்பு

படைப்பின் ஆர்டர் விவரிக்கும் முன், சொல்லியல் புரிந்து. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. வழக்குகள் பெயரிடும் முறை வகைகள் அதன் செயல்பாடு போது நிறுவனத்தின் உருவாக்கப்படும் ஆவணங்களை வளாகங்களில் பெயர்கள் முறையான பட்டியல்களை பரிந்துரைக்கப்படும் வடிவம் உருவாக்கப்பட்டது பிரிவுகள், சேமிப்பு காலங்களில் குறிக்கும் உள்ளன. அவர்கள் தேவையான செயல்கள் விரைவான தேடல் தேவையாய் இருக்கிறது. பரிவர்த்தனைகள் வேகம் தரமான வரம்பில் பொறுத்து அமையும். விநியோகிக்க மற்றும் குழுக்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன பட்டியல்கள் அடைவை, பாதுகாப்பான விலை குறியீட்டுடன் இணைக்கப்பட்ட நிறுவப்பட்டது வைத்திருத்தல் காலங்களில் செயல்படுத்தப்பட்ட செயல்படுகிறது. அவர்கள் ஆதார ஆவணமாக உருவாக்கம் வழங்கும் மற்றும் தகவல் கணக்கியல் ஆதாரமாக திகழ்கின்றன. , как типовая, примерная, индивидуальная. நடைமுறையில், பெயர்முறை இந்த வகையான ஒரு பொதுவான, பின்பற்றத்தக்க தனிப்பட்ட போன்ற படைப்புகள் பயன்படுத்தப்படும். நிறுவனம் சுதந்திரமாக கணக்கு அவற்றின் நடவடிக்கைகளை அவருக்குக் குறிப்பிட்டுக் எடுத்து பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்குவதற்கு வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது.

தேவைகள்

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. வழக்குகள், தங்கள் பண்புகள் மற்றும் நோக்கத்தின் வகைகளின் அளவுகளைத் கொடுக்கப்பட்ட, கட்டுப்பாடுகள் தங்கள் தொகுப்பு பயன்படுத்தப்படும் விதிகளை வரையறை செய்கிறது. பட்டியல்கள் உருவாக்கத்தின் போது பின்வருமாறு:

1. விளக்கும் ஏற்பாடு, தேடுதல் மற்றும் ஆவணங்களை சேமித்து, கணக்கியல் ஆகியன அணுகுமுறைகள் ஒற்றுமை கவனிக்கவும்.
2. திருப்பு பயன்படுத்தவும். அது பட்டியல்களை தொடர்புடைய பிரிவுகளுக்கு திருத்தங்களை திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல் வழங்குகிறது.
3. ஸ்திரத்தன்மை குறியீடுகளின் கட்டுப்படுத்துங்கள்.

பொதுப் பண்புகள்

, указанные выше. எங்களுக்கு சுருக்கமாக நோக்கம் மற்றும் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள வழக்குகள் வகைகளின் அளவுகளைத் ஆராய்வோம். தனிப்பட்ட பட்டியல்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒரு நிறுவனம் உருவாக்கப்பட்டது. அவர்கள் அன்றாட அதன் நடவடிக்கைகளுக்கான பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் பிரதிபலிக்கின்றன. அதே துறையில் செயல்களை அதே வகை பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் ஈடுபடுத்த முனைகின்றன. номенклатуры дел. மற்றும் நிலையான பெயரிடும் முறை பயன்படுத்தி அவர்களின் ஐக்கியத்தை மற்றும் குழுமங்களுக்கும் இ விவகார பற்றி. பிந்தைய ஒரு பரிந்துரையை வேண்டும். дел являются обязательными. வழக்குகள் nomenclatures பொதுவான வகையான கட்டாயம் தேவை. அவர்கள் வழக்கமாக தொழில் (கணினி) முழுவதும் நிறுவனங்களுக்கு ஒரு சீரான குறியீட்டு நிறுவப்படுகின்றன. வழக்கமான மற்றும் பின்பற்றத்தக்க பெயரிடும் முறை பெற்றோர் அமைப்புக்கள் தொகுக்கப்பட்ட. அவர்கள் குறிப்பிட்ட வணிகங்கள் தனிப்பட்ட பட்டியல்கள் உருவாவதற்கு அடிப்படையாக இருக்க. அவர்கள் எவ்விதக், அதிக கட்டமைப்புகள் ஒப்பந்தம் உட்பட்டது. находятся в ведении квалифицированных специалистов. விவகாரங்கள் மற்றும் அவற்றின் வடிவமைப்பு பெயர்முறையின் வகைகள் தகுதி தொழில் இயக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் சரக்கு மற்றும் அவர்களுடன் வேலை அமைப்பு ஈர்க்கின்றன. உருவாக்கப்பட்டது பெயரிடும் முறை அலுவலகம் மற்றும் காப்பகத்தை வணிக ஒருங்கிணைய வேண்டும்.

முக்கியமான காரணி

விவகாரங்களின் பெயரிடும் முறை பொருட்படுத்தாமல் ஒரு நிலையான அல்லது ஒரு சரக்கு உண்மை நிலையை, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தற்போது இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்திற்கு திரட்டப்பட்ட ஆவணத்தின் உகந்த வளர்ச்சி கருதப்படுகிறது. подразделений. அது விவகாரங்களில் துறைகளில் பெயரிடும் முறை அனைத்து வகையான அடங்கும். ஒரு திரட்டப்பட்ட பட்டியலில் அதற்கான காப்பகத்தை கொண்டு ஒப்புக். அதன் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, கட்டுமான அலகுகளில் தலைவர் தன்னுடைய வேலையில் பயன்படுத்த வெளியேற்ற பிரிவுகள் மாற்றப்படும்.

தயாரிப்பு அவருக்குக் குறிப்பிட்டுக்

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ஊழியர்களுக்கு, பட்டியலையும் வளரும், அது முக்கியம் விவகாரங்களின் பெயரிடும் முறை பல்வேறு வகையான, ஆனால் கலவையாக்கத்தை, நிறுவன பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை உள்ளன மட்டுமே என்ன தெரிய வருகிறது. அதன் செயல்பாடுகள், நிபுணர்கள் அமைப்பின் நிலை, தற்போதைய செயல்படத் தொடங்கினால், பணியாளர் நியமனம், வகைப்படுத்துதல், சரக்கு, குறிப்பு கோப்பு கடந்த ஆண்டு பட்டியலில் மற்றும் பல. வகைப்பாடு பெயரிடும் முறை திட்டம் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டு நிறுவன வடிவமைப்பு குறித்த முதன்மையாக சார்ந்திருக்கும் பயன்படுத்த. கணிசமான முக்கியத்துவம் மற்றும் அமைப்பு ஏற்றுக்கொள்கிறது என்பதைக் செயல்பாடுகளை. இது தொடர்பாக, வகைப்படுத்தப்பட்டதலின் வகைப்பாடுகள் உட்பூசல்களை மற்றும் மேலாண்மை பணிகளை செயல்பட முடியும்.

ஆவணங்களுடன்

பேர் வரை நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகள் பிரதிபலிக்கும் அனைத்து செயல்கள் இருக்க வேண்டும். பொது அமைப்புகள் மூலமாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்று ஆவணங்கள் அவர்கள் உருவாக்கிய இந்தப் பகுதி அமைப்புக்கள் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. பெயரிடும் முறை இல் தீர்வுகள், ஆதார ஆவணத்தில் மூன்றாம் நபர் நிறுவனங்கள் இருந்து வந்தது என்று தற்போதைய மற்றும் முடிக்கப்படாத வணிக இருக்கலாம். வெளியீடுகள் பட்டியலில் சேர்க்கப்படவில்லை. இந்த அடங்கும், வகுத்துள்ளோம் முடிவுகளை வசூல் செய்தி அறிக்கைகளை, கையேடுகள், குறிப்பு பத்திரிகைகள், பிரசுரங்கள், அறிகுறிகள் மற்றும் பல அடங்கும். அமைப்பின் முக்கிய திசைகளில் பிரதிபலிப்பதில்லை எழுத்துக்கள் மற்ற துணை பொருட்கள், வரம்பில் சேர்க்க வேண்டாம்.

பொது ஆர்டர்

списка разделов и подразделов классификационной схемы. வழக்குகள் பெயரிடும் முறை உரை பிரிவுகள் மற்றும் வகைப்படுத்துதலுக்கு உட்பிரிவுகளை பட்டியலை வடிவம் கொள்கிறது. அதே நேரம் குறிப்பிடப்படவில்லை தலைப்புகளை சிக்கலான ஆவணங்கள் மணிக்கு. ஆவணங்கள் அத்தியாவசியமான தகவலைக் அறிக்கைகள் வடிவில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அதனைத் தொடர்ந்து, அவர்கள் திட்டம் உருப்படியை உருவாக்கத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பட்டியலில் ஒரு அட்டவணை வடிவில் தோன்றும். உதாரணமாக:

சீர்திருத்த பள்ளி வகை 8 விவகாரங்களின் பெயரிடும் முறை

தலைப்புகள் மொழியை தீர்மானித்தல்

அது நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகள் படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அதில் சந்தேகமே இல்லை குறிப்பாக:

1. பொதுமைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் துல்லியமாக வழக்கு, அது வைக்கப்படுகின்றன என்று ஆவணங்கள், இனங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு துணை கலவை உள்ளடக்கத்தை பிரதிபலிக்கின்றன.
2. ஒரு தெளிவான காட்சியில் ஏற்பாடு பிணைப்பு கூறுகள் சேர்க்கவும்:

• வகை அல்லது துணைவகையின் பெயர். இந்த ஒரு கடித பதிவு, ஆர்டர்கள், நெறிமுறைகள், மற்றும் பல இருக்கலாம்.
• அமைப்பு / கட்டுமான அலகு பெயர். ஆவணத்தின் டெவலப்பர் / ஆசிரியர் பற்றி தகவல் எதுவும் கொண்டிருக்கவேண்டும்.
• என்ற முகவரியுடன் அல்லது அதில் இருந்து எனும் நிலையில் வைக்கப்படுகின்றன பல்வேறு நடவடிக்கைகளுடன் கிடைக்க வேண்டுமே வேண்டிய நிறுவனம், பெயர்.
• ஆவணங்கள் குறித்து சுருக்கமான விளக்கம்.
• செயல்களை உள்ளடக்கத்துடன் தொடர்புடைய இது பிரதேசத்தில், பெயர்.
• காலம் (தேதியில்லை), என்னென்ன ஆவணங்களை வழக்கு வைக்கப்படுகின்றன வேண்டும். இது பிரதிகள் கிடைப்பது தகவல்களை வழங்குகிறது.

ஒரு பிரச்சினை மீது செயல்படுகிறது

வழக்குகள் தலைப்புகள் கருதுகின்றேன் இதில் அங்கு அவர்கள் மரணதண்டனை வரிசை, சொல் "ஆவணங்களை" சம்பந்தப்படாத என்றால், அத்தகைய ஆவணங்கள், மற்றும் இறுதியில் (அடைப்புக்குறிக்குள்) அவர்களின் முக்கிய வகையான குறிப்பிடுகின்றன. இந்த அறிக்கைகள், திட்டங்கள் முதலானவற்றிலிருந்து உருவாக்கம் உதாரணமாக பின்வருமாறு :. இருக்கலாம் இருக்கலாம் "நிறுவனப் மணிக்கு காப்பகங்கள் மீது கருத்தரங்குகள் மீது ஆவணங்கள் (பரிந்துரைக்கப்பட்டது கற்பித்தல் பிரசுரங்களின் பட்டியல், பட்டியல்கள்)."

கடித

இது கொண்டுள்ளது தலைப்புகள் வழக்குகள், அதற்கான கால அடங்கும். வார்த்தை "கடித" பிறகு என்ன பிரச்சினை மீது, என்பதை சுட்டிக் காட்டுகின்றன யாரிடமிருந்து அது நடத்தப்பட்டது. வழக்குகள் தலைப்பில் அதில் ஒருபடித்தான நிருபர்கள், தங்கள் பெயர்களை வழங்கப்படுவதில்லை உள்ளன. அதற்குப் பதிலாக, பொதுவான உயிரின குறிப்பிடுகின்றன. "நிறுவனத்தின் வருடாந்திர அறிக்கைக் மற்றும் திட்டமிடல் கிளைகள் கொண்ட கடித.": வார்த்தைகளை, எடுத்துக்காட்டாக, இந்த இருக்கலாம் பல்வேறு நிருபர்கள் உள்ள எழுத்துக்களின் இருந்தால், அவர்கள் பட்டியலிடப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், தகவல் தொடர்புக்கு மட்டுமே பொருள் குறிப்பிடுகின்றன. உதாரணமாக: ". கடித ஊழியர்கள் தழுவல் தொடர்பான விவகாரங்களில்" உண்மையில் மட்டுமே அவரை அவரை இருருக்கக் போது ஒரு குறிப்பிட்ட நிருபர் என்ற பெயரில் மட்டுமே குறிப்பிடுகின்றன.

ஒரு குறிப்பிட்ட வட்டாரத்தின் தொடர்பான ஆவணங்கள்

விஷயங்களை இத்தகைய செயலை இருந்து உருவாகின்றன என்றால், தலைப்புகள் அதற்குரிய நிர்வாகக்-பிராந்திய அலகுகள் குறிப்பிட்ட பெயர்களாகும். அது கணக்கில் நுணுக்கங்களை பல எடுக்க வேண்டும்:

1. ஆவணங்களின் தொகுப்பு உள்ளடக்கத்தை பல ஒருபடித்தான பகுதிகளில் உள்ளன என்றால் தங்களின் குறிப்பிட்ட பெயர்கள் பட்டியலிடப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், அவர்களின் ஒட்டுமொத்த மாதிரி பெயர் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. வார்த்தைகளை இருக்கலாம்: "பாதுகாப்பு தலைவர்கள் குறுக்கீட்டு அமைப்பு ஆவணங்கள் பயங்கரவாதத்தை எதிர்த்துப் போராட."
2. உள்ளடக்கத்தை நிர்வாக-பிராந்திய அலகு ஒன்று தொடர்புடையதாக இருந்தால், அதன் பெயர் தலைப்பு சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

கூடுதலாக

திட்டமிடல் ஆவணங்கள் உள்ளிட்ட எந்த தலைப்பு வகைகளிலும், / அறிக்கைகள் அவர்கள் இசையமைத்த இவை காலங்களைச் தரவு அடங்கும். இந்த கால் அல்லது ஆண்டு, அரை வருடத்திற்கு மேலாக இருக்கலாம். ஒருபடித்தான ஆவணங்கள் சுருக்கி விளக்கும் வழக்குகள் தலைப்புகள், கடைசி பெயர் பன்மை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. "நிறுவனத்தில் பணியாளர்களை விளம்பரத்திலுள்ள ஆணைகள்." உதாரணமாக:

தொகுதிகளை உருவாக்குதல்

அதன் பாகங்கள் பெயர் - அது பல பாகங்கள் உருவாக்கப்பட மாட்டாது என்று எங்கே அது கருதப்படுகிறது (உதாரணமாக, ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு) சந்தர்ப்பங்களில், முதல் ஒரு பொதுவான தலைப்பு, பின்னர் (தேவைப்பட்டால்) உருவாக்கினார். முன்னர் செயற்படுத்திய மேம்படுத்தல் செயல்பாடு. "மெமோ 2015 க்கான", "வால்யூம் 1. 2015 1st பாதி மெமோ": உதாரணமாக. உருவாக்கம் மற்றும் அனுமதி வளாகங்களில் தலைப்புகளை போது குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் முடியும். அதே நேரத்தில் அது அவர்களுக்கு நெறிப்படுத்தப்பட்ட, குறிப்பிட்டுச் சொல்லமுடியாத வார்த்தைகளை சேர்ப்பதற்காக தடை. குறிப்பாக, "பல்வேறு," "பொதுத் தொடர்பியலை" இன்னபிற போன்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுவதில்லை. அது சிக்கலாக திருப்பங்களை மற்றும் அறிமுக வார்த்தைகள் பயன்பாட்டைத் தவிர்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஒழுங்குபடுத்த

அது இரண்டு வழிகளில் செய்ய முடியும்:

1. பட்டியலில் முதலிடத்தைப் பிடித்தது முழு நிறுவனத்தின் பெயரிடும் முறை உருவாக்கத்தின் போது நிறுவன மற்றும் நிர்வாக செயல்கள் உள்ளிட்ட வணிகத்தில் தலைப்பு தாங்க. அடுத்து, பிற வகைகள் (ஒப்பந்த, திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல், முதலியன) பெயர்கள் குறிப்பிடுவதற்காக அவர்களின் முக்கியத்துவம் இறங்கு வரிசையில். பகிர்வு அமைப்பு, அத்துடன் கடந்த பெயர்கள் ஒதுக்குவதென்பது வழக்குகள் கன்சாலிடேஷன் அவர்களை குறிப்பிட்ட மற்றும் செயல்பாட்டு உறவு செயல்கள் அடிப்படையில் வேண்டும்.
2. பிரிவுகளின் பெயர்கள் தொகுக்கப்பட்ட பட்டியலில் உருவாக்கத்தில் அடிப்படையில் எந்தக் வகைப்பாடு திட்டங்கள் செய்யப்படுமோ நேரடியாக பெயர்கள் பிரிவுகளில் செயல்படும். பெயர்கள் பணியாளர் நியமனம் ஏற்ப அமைக்கப்பட்டுள்ளன.

விதிமுறைகளை வரையறை

முன் குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அவற்றின் அமலாக்கத்தின், சேமிப்பு முறைகளின் சரியான நேரத்தில் சரிசெய்தல் வழக்கமான கண்காணிப்பு அமைப்பு உறுதி அவசியம். உதாரணமாக, நேரம் இதற்கான காரணங்கள் இருந்தால், தற்காலிக இருந்து நிரந்தர மாறுபடலாம். பரிந்துரைக்கப்படும் காலம் தரவு மாதிரி (துறைசார்) நிறுவனம் இயங்குவதற்குத் போது உருவாக்கப்படுகின்றன ஆவணங்கள் பட்டியல் ஏற்ப இருக்க வேண்டும். இதுபோன்ற பட்டியலுக்கு கிடைக்கவில்லை என்றால், தோராயமான / வழக்கமான பெயரிடும் முறை பயன்படுத்த. வைத்திருத்தல் காலங்களின் ஆகியவையும் மத்திய ஆவணப்பெட்டகம் தகுதிவாய்ந்த அதிகாரிகள் ஒருங்கிணைப்பு மேற்கொள்ளப்பட்ட முடியும்.

குறியீடுகளின் ஒதுக்குதல்

அது விவரங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் அவர்களை சேர்க்கப்படவில்லை செயல்பாட்டு மற்றும் பிழையற்றதாக அடையாளம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. குறியீட்டு அரபு எண்கள் அமைக்கப்பட்ட ஒரு சின்னமாக பிரதிபலிக்கிறது. அது (ஒரு சிறுகோட்டுடன்) வழக்கு ஒரு வரிசை எண் கூடுதலாக கோட் டிவிஷன் அடங்கும். உதாரணமாக, கணக்கியல் துறை ஒரு ஆவணம், ஆண்டறிக்கை வக்கீல்கள் திறக்கும் இடங்கள் என குறியீடு 05. ஒதுக்கப்படும். அதன்படி, திரட்டப்பட்ட பட்டியலில் ஒரு பகுதியாக செயல் கொண்ட வழக்கில், குறியீட்டு 05-01 உள்ளது.