மனிதவள நிர்வாகம் ஒரு இருந்து Z வரை

அமைப்பு மற்றும் HR நிர்வாகம் - ஊழியர்கள் தொழிலாளர்களின் சேவை ஒரு நேரடி கடமை. சூழ்நிலைகளில் ஒரு புதிய அமைப்பை உருவாக்குவதற்கு, பழைய, அல்லது வேறு மறுசீரமைப்பு விருப்பங்களை உருமாற்றம் மற்றும் துறை மேலாண்மை ஊழியர்கள் வேலை முக்கிய புள்ளிகள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்: பயிற்சி மற்றும் பணியாளர்கள் தேடல், வரவேற்பு, மொழிபெயர்ப்பு, நீக்கம் பணியாளர்களின், அத்துடன் காப்பகத்தில் ஆன்லைனில் ஆவணங்களை சேமிப்பு விதிகளை அறிந்திருப்பீர்கள்.

நிறுவனத்தின் ஸ்திரத்தன்மையை அடிப்படையாக பணியாளர்களின் ஆவணங்களை பதிவு மேலாண்மை திறன் அமைப்பு

எந்த நிறுவனத்தில், பொருட்படுத்தாமல் உரிமையை காரணமாக, இங்கு ஒரு கைத்தடி. அது செயல்பாடு மற்றும் திறன் நிலை மூலம், அளவு மற்றும் கலவை மாறுபட்டுள்ளது. பணியாளர்கள் துறை பணி - அனைத்து பிரச்சினைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் தொடர்பான பிரச்சினைகள், விரைவாக மற்றும் திறனோடு தீர்க்கப்பட என்பதை உறுதி செய்ய.

அமைப்பின் நிலையான செயல்படும் அதன் ஊழியர்கள் பொறுத்தது. சட்டம் மற்றும் காப்பகத்தை ஆவணங்களைச் அதன் சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிப்பு ஏற்ப ஊழியர்கள் தகுதிவாய்ந்த மற்றும் சரியான நேரத்தில் தேர்வு, மனிதவள நிர்வாகம், - சேவை பணியாளர்கள் அடிப்படைக் கடமையாக. இது எந்த நிறுவன நிலையான செயல்படும் அடிப்படையாகும்.

பணியாளரின் பயிற்சிக்காக ஊழியர்கள் வேலை

மனிதவள அவுட்சோர்சிங் வழிகாட்டியின் தெளிவாக ஒரு தொழில்முறை பணியாளர் பயிற்சிக்காக தேவையைக் குறிப்பிடுகிறது. இருப்பினும், நடைமுறையில் அது பெரும்பாலும் ஊழியர்கள் தேவையான சுயவிவர தயாரித்தல் ஒரு சிக்கல் உள்ளது.

உயர் மற்றும் இரண்டாம் சிறப்பு கல்வி நிறுவனங்கள் போன்ற ஒரு குறுகிய சிறப்பு தகுதி வெளியிட வேண்டாம் "மனித வள அவுட்சோர்சிங்." பயிற்சி வழக்கமாக ஏற்கனவே இடத்தில் அல்லது சிறப்பு படிப்புகள் நடைபெறுகிறது. இது பணியிட பயிற்சி முறை மணிக்கு ஊழியர் தயாரிப்பது சாத்தியமாகும்.

மனிதவள அவுட்சோர்சிங் பின்வரும் வழிகளில் சிறப்பு பயிற்சி ஈடுபடுத்துகிறது:

• இரண்டாவது உயர்கல்வி அடிப்படையில் தங்களை மாற்றிக்;
• போன்ற "பதிவுகளை மேலாண்மை", "சட்டவியல்", "மனித வள மேலாண்மை", "தகவல் பாதுகாப்பு" உயர்கல்வி அடுத்தடுத்த சுயவிவர;
• சிறப்பு நீண்ட கால படிப்புகள் (மூன்று மாதங்களுக்கு குறைவாகவும் இல்லை), பரீட்சையின் மூலம் தொடர்ந்து பயிற்சி;
• வழக்கமான பயிற்சி தொடர்ந்து நடைமுறை வேலை.

பணியாளர்கள் சேவைகளை பணி ஒழுங்குபடுத்தும் ஒழுங்குமுறைக் ஆவணங்கள்

துறை ஊழியர்கள் மற்றும் HR நிர்வாகம் பொது அமைப்பு தற்போதைய சட்டம் மற்றும் உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் மிகவும் சார்ந்திருக்கிறது. இந்த அம்சம் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் பெரிய அளவில் பணிபுரியும் நுணுக்கங்களை தொடர்புடையதாக உள்ளது அடிக்கடி ரகசிய உள்ளன.

பின்வரும் செயல்கள் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன வணிகம் கடித மனித வளங்கள்:

• அரசியலமைப்பின் தொழிலாளர் சிவில் அண்ட் குறியீடுகள், அதே பகுதி மற்றும் குற்றவியல் குடும்பம் போல;
• பணியாளர்கள் பணி தொடர்பான விஷயங்களில் நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்தில் சட்டமன்ற செயல்கள்;
• உள்ளூர் முக்கியத்துவம் ஒழுங்குமுறை செயல்கள்;
• வகைகளாகப், விதிகள் மற்றும் ஒன்றிணைந்த விதிமுறைகளின்;
• அகில உலக விதிமுறைகள், எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்களின் ஆவணங்களை பதிவு மேலாண்மை வழிமுறைகளை;
• ஆணைகள் மற்றும் வழிமுறைகளை கையேடு.

சேவை பணியாளர்களின் ஊழியர் கண்டிப்பாக கட்டுப்பாடுகளின் கீழ், குறிப்பாக தொழிலாளர் குறியீடு கண்காணிக்க வேண்டும்.

தேடல் மற்றும் ஊழியர்கள் ஆவணங்கள்

மனிதவள நிர்வாகம் தேடல் மற்றும் அனுமதி பணியாளர்கள் தொடங்குகிறது. முதலில் நீங்கள் புதிய ஊழியர்கள் கண்டறியும் விருப்பங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும். அவர்களை பின் வருவன உள்ளன:

• முகவர் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு முகவர்;
• பொது சேவை வேலை;
• வேலை கண்காட்சிகள்;
• கல்வி நிறுவனங்கள்;
• செய்தி பலகை மற்றும் பல்வேறு வளங்கள் மீது மீண்டும்;
• மற்ற நிறுவனங்கள்;
• நண்பர்கள் மற்றும் நண்பர்களின்.

அனைத்து தேடல் விருப்பங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் நன்மைகளும் குறைபாடுகளும், பணியாளர் பணியாளர் நிலையை மூட சாத்தியமான ஒவ்வொரு வாய்ப்பை பயன்படுத்த வேண்டும் வேண்டும்.

விண்ணப்பதாரர் கண்டுபிடிக்கப்படும் போது, பேட்டி அவருடன் நடத்தியது. தன் போக்கில் ஆவணப்படம் தீர்மானிக்கப்பட்டு விட்டதாய் விரும்பத்தகுந்ததாக இல்லை: அது தகவலறிந்த பணியமர்த்தல் முடிவை அல்லது மறுப்பது செய்ய எளிதாகும். பிந்தைய நிலையில், நபர் ஐந்து வேலை நாட்கள் ஒரு காலத்தில் காரணம் எழுத்துப்பூர்வமாக தெரிவிக்க வேண்டும். விண்ணப்பதாரர் காலியாக பதவியை ஏற்றது என்றால், அது வரவு வேண்டும். பின்னர் அது நிறைவேற்றுவது தொடங்குகிறது பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் மீது.

பதிவு நிலைகளை வேலைவாய்ப்பு :

• ஒரு வேலை ஒப்பந்த;
• வரவேற்பு வரிசையில் வெளியிடும்;
• ஒரு புதிய பணியாளர் அல்லது அவரது நிறுவனத்தின் வேலை புத்தகத்தில் நுழைவு;
• ஒரு தனிப்பட்ட கார்டு வடிவமைக்க;
• உங்கள் நிறுவனத்தில் செய்துள்ளது என்றால் - வசதி பணியாளர்கள் கோப்பு;
• பழக்கமானவரும், கையெழுத்திடும் ஊழியர் அகில உலக விதிமுறைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள்.

பணியாளர்களின் ஆவணங்களை பதிவு (தனிப்பட்ட அட்டைகள், பணியாளர் நியமனம்)

மனிதவள நிர்வாகம் குறிப்பாக, பணியாளர் நியமனம் மற்றும் தனிப்பட்ட அட்டைகள் கட்டாயமாகிறது பதிவு பதிவுகள், தேவைப்படுகிறது. இந்த ஆவணங்கள் உரிமையை அனைத்து வடிவங்களின் நிறுவனங்கள் கட்டாயம் தேவை.

பணியாளர் நியமனம் மற்றும் எண் தொடர்புடையதாக இருக்காது மற்றும் அமைப்பின் தேவைகளை சந்திக்க வேண்டும். அது குறிப்பிட்ட காலத்தின் நிலைகள் குறிக்கும் அனைத்து நிலைகள், சவால் பெயர்கள் அறிமுகப்படுத்தியது.

தனிநபர் அட்டைகள் - ஒரு ஒன்றுபட்ட ஆவணம் ஊழியர் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்களைத் வேலை சுருக்கத்தை கொண்ட. அவர்கள் கெட்டுப் போவதற்கும் திருட்டு தடுக்க இடங்களில், கடுமையான கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு சிறப்பு நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு உள்ளன.

ஊழியர்கள் மீது ஆணைகள் வேறுபாடு இருக்கிறது பதிவு அம்சங்களை

பொது எழுத்தர் பணியாளர்கள் முக்கியமாக ஆணைகள் மற்றும் வழிமுறைகளை கையேடு வெளிப்படுத்தப்படும் பணிக்கு. இந்த ஆவணங்கள் தனிப்பட்ட பணியாளர்களின் மற்றும் ஒரு முழு முழு அலுவலர்களும் தொடர்பு இருக்கலாம். அவர்கள் வடிவமைப்பு மற்றும் அமலுக்கு நுழைவு அம்சங்களை வேறுபடுகின்றன.

ஆணைகள் மற்றும் வழிமுறைகளை ஊழியர் குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு தொடர்பான பெரும்பாலான ஒன்றுபட்ட வடிவம் வேண்டும். அவர்கள் அனைவரும் பங்குதாரர்களிடம் கட்டாய ஆலோசனை உட்பட்டவை மற்றும் ரசீதில் ஊழியர் கல்வி. பணியாளர்கள் உத்தரவுகளை நகல்கள் தனிப்பட்ட கோப்பு மற்றும் தனி கோப்புறைகள் மூலங்களில் சேமிக்கப்படும்.

இதழ்கள் மனிதவள அவுட்சோர்சிங், பதிவு மற்றும் சேமிப்பு விதிகள்

பணியாளர்களின் ஆவணங்களை பதிவு மேலாண்மை சேவையிடம் உள்ள ஆவணங்களின் இயக்கம் அறிக்கைகளுக்காக சிறப்பு பத்திரிகைகளில் மேலாண்மை ஈடுபடுத்துகிறது. இந்த பல வடிவம் விரிதாள் ஆவணங்கள், அடிக்கடி தரப்படுத்தியுள்ளார். பொதுவாக அவர்கள் அல்லது பெரிய குறிப்பேடுகள் ஈன்றெடுக்கும் அல்லது ஆயத்த சிறப்பு கடைகளில் வாங்க.

ஊழியர்கள் இதழ்கள் வகைகள்:

• கடிதங்கள் உட்பட உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள், பதிவு;
• உத்தரவுகளை பதிவு;
• வருகை மற்றும் வணிகப் பயணங்களுக்குச் ஊழியர்கள் புறப்படும் பதிவு;
• பதிவு அறிக்கைகளை, விளக்கங்களும், அறிவிப்புகள், அதிகாரிகள் மற்றும் மெமோக்களை;
• தொழிலாளர் புத்தகங்கள் அவற்றின் உயிரணுக்கள் பதிவு படிவங்கள்;
• பல பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் பல்வேறு இயக்கங்கள், மற்றும் கணக்கில் புத்தகங்கள். ஈ.

அனைத்து பதிவுகள் கட்டாயமாக sewn வேண்டும் மற்றும் சீல், மற்றும் எண் பட்டியல்கள். அவர்கள் அனைவரையும் ஆவணங்கள் இருந்து தனி இருக்க வேண்டும் கொள்ளுங்கள். முன்னுரிமை ஒரு பாதுகாப்பான அல்லது ஒரு அமைச்சரவையில்.

தனிப்பட்ட கோப்புகளை வைத்து மற்றும் சேமித்து அம்சங்கள்

தனிப்பட்ட கோப்புகளை வைத்து தேவையில்லை. எனினும், ஒரு வடிவத்தில் நிறுவனங்கள் அல்லது மற்றொரு ஊழியர் சேகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மிக. நிச்சயமாக, அதே கோப்புறையில் அதை வசதியான உள்ளது.

ஒரு தனியார் விஷயம் - ஊழியர் பற்றி ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது தனிப்பட்ட தகவல்களை ஒரு தொகுப்பு ஒன்றாக திரட்டி ஒரு குறிப்பிட்ட உருவாக்கப்பட்டிருக்கும்போது. அது ஆவணங்கள் மற்றும் பிரதிகள் விற்பனையுடன் பல்வேறு அடங்கும்:

• ஊழியர் உத்தரவுகளை நகலை;
• அறிக்கைகள் பிரதிகளை;
• அடையாள ஆவணங்கள் தகுதி, கல்வி நிலை, திருமண நிலை மற்றும் நன்மைகள் உறுதி பிரதிகளை;
• சுயவிவர;
• பண்புகள் மற்றும் விமர்சனங்களை;
• உதவி மற்றும் t. ஈ.

தனிப்பட்ட கோப்புகளை தனிப்பட்ட தகவல்களை அவர்கள் பிற ஆவணங்கள் விலகி வைக்க வேண்டும் அடங்கும். அவற்றை அணுக கண்டிப்பாக அதிகாரிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. பணியாளர்கள் வேலையை விட்டு நீக்கியதற்காக போது, தனிப்பட்ட விவகாரங்களில் காப்பகத்தில் இருக்கும்.

பதிவு, சேமிப்பு மற்றும் தொழிலாளர் புத்தகங்கள் மற்றும் நுழைக்கிறது விநியோகம் விதிகள்

ஊழியர்கள், இணைத்து எடுக்கும்போது - அனைத்து நிறுவனங்கள் தவிர மற்ற அனைவரும் தங்கள் ஊழியர்கள் மீது வேலை பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்காக தேவைப்படுகின்றன. முதன்மை பெறும் முதலாளி தனியாக வெற்று வடிவங்கள் மேற்கொள்கிறது மேலும் அவர்களில் முதல் பதிவு செய்கிறது. கவர் தாளில் ஊழியர் பற்றி தொடர்புடைய தரவு செய்யப்படுகிறது. அதனைத் தொடர்ந்து, நீங்கள் அவர்களின் பொருத்தமும் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய.

வேலை மற்றும் தொழிலாளி சமூக செயல்பாடு, நிரந்தர அவரது ஒப்புதலுக்கு சாதனை செய்யும் முக்கிய பகுதியாக திரும்பிக் கொண்டிருக்கையில் பரிமாற்ற, நீக்கம். அனைத்து உள்ளீடுகளை ஒரு பொது முறையில் எண் அளிக்கப்பட்டது ஒழுங்கு அடிப்படையில் செய்யப்படுகின்றன. நீக்கம் ரெக்கார்டிங் ஒரு அச்சு சேர்ந்து அச்சு நிறுவனம் மற்றும் மேலாளர் கையெழுத்திட்ட.

வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளை கை, நீல ballpoint பேனா, கூர்மையான மற்றும் தெளிவான கையெழுத்தில் மூலம். பொருத்தமும் தரவு செருகும் நம்பகத்தன்மை கவனம் செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் தகவல் சரி செய்ய வேண்டும் என்றால், பின்னர் அவர்கள் அழகாக வெளியே ஒரு வரி மூலம் கடந்து தொடர்புடைய தகவல் செய்ய வேண்டும். இந்த நடவடிக்கை அவசியம் கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை மூலம் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளை ஒரு பாதுகாப்பான மற்ற ஆவணங்கள் தனித்தனியாக சேமிக்கப்படும். அது பொறுப்பு அதிகாரிகள் எக்ஸ்பிரஸ் முடிவை இல்லாத பணியாளர்களை அல்லது மூன்றாவது கட்சிகளின் கைகளில் அவற்றை வழங்க விலக்கப்பட்டுள்ளது.

அம்சங்கள் விரைவான மற்றும் காப்பகத்தில் பணியாளர்கள் ஆவணங்கள்

தங்கள் சிறப்பு முக்கியத்துவம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது மனிதவள ஆவணங்களின் சேமிப்பு. அவர்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை கொண்டிருக்கும் மற்றும் ரகசிய உள்ளன. இத்தகைய தரவுகள் அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படுவதற்கு உள்ளாவதில்லை. இல்லையெனில், மனித வளங்கள் மேலாளர்கள் மற்றும் அமைப்பு தலைவர் அபராதம் வேண்டும்.

ஊழியர்கள் சேவையில் மனிதவள ஆவணங்கள் சரியான சேமிப்பு ஏற்பாடு பொருட்டு அது ஒரு தனி அறை வேண்டும் விரும்பத்தக்கதாகும். அது ஒரு அலாரம் பெற்றிருக்கும் தேவையான உலோக கதவை வேண்டும் உள்ளிடவும்.

ஆவணங்கள் தங்களை உலோக அலமாரிகள் அல்லது பாதுகாப்பு பெட்டகத்தில் வைக்க வேண்டியுள்ளது. சூரிய ஒளி, மற்றும் தூசி, அத்துடன் வெப்பநிலை வேறுபாடு, மற்றும் மிக அதிகமாக ஈரப்பதத்தில் தவிர்க்க அணுகல். இந்த எளிய வழிமுறைகளை தனிப்பட்ட தரவு வைக்க உதவும்.