எப்படி ஆவணங்களுக்கென கவர் கடிதம் எழுத?

சேவை போது - குறிப்பாக தொலைதூர - தொழில்முனைவோர் வழக்கமாக ஆவணத்தொகுப்பு அனுப்புகிறது. இதற்குக் காரணமாக இருக்கலாம் வரவேற்பு மற்றும் ஒலிபரப்பு, செயல்கள் பொதி சீட்டுகள், பொருள், சரியான பொருள், சலுகை. ஒரு எதிர்த்தரப்பினரும் அல்லது புதிய பாதுகாப்புப் குறிப்பாக பெரிய, அதை அனுப்ப விரும்பத்தக்கதாக அந்த நிகழ்வில் ஒரு கவர் கடிதம் ஆவணங்களை. எப்படி அது செய்ய, அந்த புள்ளி?

பின்னிணைப்புக்களின் சில பட்டியல்

பெரும்பாலும் பணிப்போக்கு சம்பந்தப்பட்ட பொருள் அல்லது ஒப்பந்தங்கள், மற்றும் பல்வேறு உள்ள கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள் அவர்களுக்கு. இந்த வழக்கில், வெறும் காகித பல பெறுநர் இவற்றைக் கொண்டு செய்ய வேண்டும் அனுப்புனருக்கு அனுப்ப வேண்டும் எப்படி அவசரமாக, மற்றும் தொகுப்பு கலந்திருக்கிறது என்பதை விரிவாக விவரிக்க வேண்டும். அத்தகைய பயிற்று டி பங்கு மற்றும் ஆவணங்களை ஒரு கவர் கடிதம் செய்கிறது. அதில், எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் முத்திரைகள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் கையொப்பங்களை ஒப்பந்த நகலை அனுப்புநர் அனுப்ப வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிடலாம். தயாரிப்பு விலைப்பட்டியல் இணைந்திருந்தால் அதை, அது ஒரு குறிப்பிட்ட காலக் கெடுவிற்குள் கொடுக்கப்பட வேண்டும் என்று வலியுறுத்தப்பட வேண்டும். கவர் கடிதங்கள் வழக்கமாக பயன்பாடுகள் மற்றும் இடங்களுக்கு பட்டியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் சுட்டிக் காட்டுவதாக இருக்கின்றன. பட்டியலில் சான்றைப் உடனடியாக முழுமையான பரிசோதிக்கப்படும் முடியும் என்று, எண் வேண்டும். இது ஆவணங்களை கவர் கடிதம் அவர்கள் கொண்டிருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, உற்பத்தி மற்றும் பிரிக்க பதிப்புரிமை பரிமாற்ற ஒப்பந்த திருத்தப்பட்ட என்று என்பதை குறிக்கும் வகையில் ஆனால் உண்மையில் அனுப்புநர் இந்த பாதுகாப்புப் இணைக்க மறந்துவிடுகிறார் நடக்கிறது. எனவேதான் சரிசெய்யும் உடனடியாக எதிர்த்தரப்பினரும் கொடுக்கப்பட்ட பிழை தெரிவிக்க தேவையான தயாரிப்பில்.

எப்படி ஆவணங்களுக்கென கவர் கடிதம் உருவாக்க?

பெரும்பாலும் இந்த நோக்கத்திற்காக ஒரு சிறப்பு முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. மாதிரி கவர் கடிதம் ஆவணங்களை வார்த்தை, ஓப்பன் ஆபீஸ் அல்லது உங்கள் விருப்பப்படி எந்த நேரடியாக காணலாம். மட்டுமே, உங்கள் தரவு நுழைக்க பெறுநர் மற்றும் அனுப்புநர் குறிப்பிட வேண்டும் - தயாராக அனுப்பும். எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் ஆவணங்களை கவர் கடிதம், நீங்கள் உங்கள் சொந்த செய்ய முடியும். கணக்கிட்டுப் பார்த்தால் நல்ல வடிவம் முதல் பத்தியில் உங்கள் ஒத்துழைப்புக்கு நன்றி. இரண்டாவதாக, நீங்கள் "எக்ஸ் அமைப்பு ஒய் நிறுவனம் வழிநடத்துகிறது பின்வரும் ஆவணங்களை" என்று (பட்டியல் பின்தொடர) குறிப்பிட முடியும், மற்றும், தேவைப்பட்டால் "என ரகசிய சிகிச்சை" "சரியான" கையெழுத்திட மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பிவைக்க கேட்டுக் "" ... இது அனைத்து குறிப்பிட்ட நிலைமை பொறுத்தது . ஆனால் வணிக ஆசாரம் விளையாட்டு தெளிவான மற்றும் வெளிப்படையான விதிகள் ஈடுபடுத்துகிறது. உங்கள் ஒப்பந்ததாரர் கலந்துரையாடலில் இறுதி பதிப்பு அல்லது விருப்பங்கள் கொண்டிருக்கும் என்றால் என்ன, காகித உற்பத்தி செய்ய உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கலாம் கூடாது. எல்லாம் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை இருக்க வேண்டும்.

கிராபிக் வடிவமைப்பு

ஒரு கவர் கடிதம் வழக்கமாக முதல் ஆவணங்கள் உள்ளது அது எதிர்த்தரப்பினரும் கண் பிடிக்கும். அது நீண்ட மற்றும் நீண்ட கூடாது. ஆவணத்தொகுப்பு செய்ய கேட்டு அனுப்புனருக்கு அவர்களை பகுதியாகும் இருக்கும் ஒரு பக்கத்தில் மற்றும், அத்துடன் அனுப்புநர் முழு முகவரி எவ்வளவு நேரம் கூறினால் போதுமானது. அது சரியான பெறுநர் வருகிறது இத்தகைய ஒரு நுண்ணிய விஷயத்தில் பிழை, வணிக உறவு, அது மிகவும் விலையுயர்ந்த இருக்கலாம் என்பதை குறிப்பிட இல்லை, அழைப்பு விடுத்திருக்கிறது என்று அதை பார்க்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது. இது மற்றொரு விதி ஆவணங்களை ஒரு எதிர்த்தரப்பினர் ஒரு கவர் கடிதம் அனுப்ப ஏற்க தக்கது அல்ல. அது பின்னரான தேவை விருப்பமானது போது, ஒப்பந்தம் மற்றும் சீல் லெட்டர், அதை வடிவமைக்க விரும்பத்தக்கதாகும். சிறிய அச்சு ஒரு நீண்ட செய்தியைப் படித்த போன்ற பிரச்சனையில் எதிர்த்தரப்பினரும் மதிப்பு இல்லை. எனவே, ஒரு கவர் கடிதம் மிகவும், சுருக்கமாகவும் வாசிக்கக்கூடிய மற்றும் துல்லியமான எழுதப்பட வேண்டும்.