முற்றிலும் எந்த அமைப்பு சிறப்பு துறைகள் கொண்டுள்ளது, இவை இரண்டும் நடவடிக்கைகள் ஒரு வேறுபட்ட நோக்கத்தின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அவர்களில் பல கடந்த கால நூற்றாண்டுகளில் தோன்றி இப்போது வரை பயன்பாட்டில் இருந்து வருகின்றன. இந்த வெவ்வேறு திசைகளில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்தவர்களாக இடையே தொழிலாளர் அமைப்பு மற்றும் பிரிவில் சில நடவடிக்கைகள் செயல்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இருந்து எழுவதாகும். அந்த துறை அலுவலகம் ஈடுபட்டிருக்கும் என்னென்ன ஆவணங்களை, வேலை அடங்கும்.
அலுவலக என்ன?
நேரத்தில், இந்தப் பதத்தை பல விளக்கங்கள் உள்ளன. எழுத்தர் மேற்பார்வையிடுகின்ற கழகம் அல்லது அமைப்பு ஒரு துறை - மிகவும் பிரபலமான அகராதிகள் என்று அலுவலகம் ஏதும். இந்த துறையின் பணியாளர்களிடையே நிறுவனங்களில் ஆவணங்கள், படிவங்கள் மற்றும் புதிய ஆவணங்களை அளவில் சேமிக்க என்று காப்பகங்கள் வேலை துறை வல்லுநர்கள் ஆகியோர். சில சந்தர்ப்பங்களில், இந்த துறையின் ஊழியர்கள், தேவையான அலுவலகம் விநியோகம் கிடைப்பது கண்காணிக்க கூடுதல் பொருட்களை பற்றாக்குறை விஷயத்தில் வாங்க. தவறான கருத்து பொதுவாக போதிலும், அலுவலக - எந்த நிறுவனத்தின் ஒரு அத்தியாவசிய உறுப்பு, அது மாநில மற்றும் இராணுவத் தேவைகளுக்காக இயங்கும் குறிப்பாக. ஆனால் இந்த வழக்கில் நிபுணர்கள் அலுவலகம் முக்கிய பொறுப்புகளை அதில் ஒன்று கண்டிப்பான ரகசியமாக நடத்தப்படுகின்றன உருவாக்கம், செயலாக்கம், பதிவு செய்து சேமிப்பது ஆவணங்கள், ஆகியவை அடங்கும்.
இந்த துறையில் யார் வேலை?
சிறிய நிறுவனங்களில், அலுவலக - இந்த நீங்கள் சில நேரங்களில் அவைகளெல்லாம் ஒரே அலுவலக செயலரிடம் பதிலாக உத்தரவுகளை இயந்திரங்களை நிறைவேற்றுவது மீது மேற்பார்வைக் தலைமை இன்ஸ்பெக்டர் உள்ளிட்ட இரண்டு முதல் நான்கு பேர், பணிபுரிந்தால் அங்கு ஒரு சிறிய அறை உள்ளது. பெரிய நிறுவனங்களில், அரசுத்துறை 15-20 பேர் வரை வளர முடியும்.
அது அனைத்து நிலைகளிலும் அந்த நிறுவனத்தின் அனைத்து பிற பகுதிகளுடன் ஒரு நேரடி இணைப்பு கொண்ட பிரிவில் ஒரே ஒரு அமைப்பு அது - இது அலுவலகம் என்று சொல்லப்படலாம்