அவர்கள் கூட்டாக கொள்ளப்படுகின்றன சூழ்நிலைகளில் தேவையான எடுத்த முடிவு ஆவண ஆதாரங்களை தேவை. பெரும்பாலும் நிகழ்வுகளின் நெறிமுறையாக பதிவு இதுபோன்ற தரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது நிச்சயமாக சரி செய்ய.
சொல் "நெறிமுறை" பல பொருள்கள் உள்ளன - அது நிறுவப்பட்ட முடியும் ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில் நடைமுறைகள், மற்றும் ஒழுங்காக விவாதம், விவாதம் போது வரிசை தகவல் இடம்பெற்ற உத்தியோகபூர்வ ஆவணம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது முடிவெடுக்கும் கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் கூட்டங்களில். அவர்கள் நோக்கம் வேறுபடுகின்றன என்று பல வடிவங்களில் வெளிப்படுகிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்ளவும். குடியிருப்பவர்களும் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் உதாரணமாக, விட வேறுபட்ட வகை என்பது ஆவணம், விசாரணை அதிகாரிகள் அல்லது மற்ற அறிக்கை மேற்பார்வை அதிகாரம்.
நிரந்தர / தற்காலிக கல்லூரி சமூகத்தில் கட்டாய ஆவணங்களை உட்பட்டு (பங்குதாரர்கள் வாடகைக்கு குடியிருப்பவர்கள், இயக்குநர்கள் அவையின் குழு கூட்டம்) கூட்டத்தில். அமைப்பு அல்லது குழுவின் தலைவர் எடுக்கப்பட்ட முடிவை பொறுத்து, கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் முழு (பேச்சு, விவாதங்கள், கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள் முழுமையான சாதனை) அல்லது சுருக்கமாக முறையில் நடத்தப்படுகிறது முடியும். ஒரு விதி, அமர்வு அல்லது மற்ற பொறுப்பான நபர் செயலாளர் போது நடக்கும் என்று எல்லாம் ஒரு பதிவு வைத்திருக்கிறது என, பங்கேற்பாளர்கள் வழங்கப்படும் தொடர்பான உள்ளடக்கம் பற்றிய சேகரிக்கிறது, பின்னர் ஒரு ஒற்றை ஆவணம் அவற்றை கொடுக்கிறது.
உத்தியோகபூர்வ காகித தேவைகளை பொறுத்தவரை, அவர்கள் சரியான கொள்கைகள் ஆளும் மாநில தரங்களில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள. உதாரணமாக, உரிமையாளர்கள் அல்லது பிற குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள் குடியிருப்பவர்களும் கூட்டத்தின் நிமிடங்களில், ஆவணம் மற்றும் அமைப்பின் பெயர் கூடுதலாக, நிகழ்வின் தேதியை மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் சுட்டிக்காட்டினார் தலைவர் செயலாளர், மற்றும் கலந்து கொள்கின்ற கட்சிகளின் தரவு வேண்டும்.
பின்வருமாறு தகவல் திட்டத்தின் ஒரு சுருக்கம்: ப்ளே - உருவாக்கப்பட்ட்முதல் (மற்றும்) - நிர்ணயிக்கப்பட்ட / ஒப்புக் கொண்டார். தரவுத் தொகுதியின் துல்லியம் தலைவர் மற்றும் செயலாளர் கையொப்பம் பெழுத்துக்களையுடைய உள்ளது. தேவைப்பட்டால், மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களுக்கு இதன் எந்தப் பகுதியையும் இருந்து நிமிடங்கள் ஒரு முழுமையான நகலைக், அத்துடன் ஒரு பகுதி என பெறப்படலாம்.
தகவல் தரவு நுணுக்கங்களை சில அடுக்குமாடி கட்டிடங்கள் வாழும், கூட்டங்கள் கூட்டுப்பெயராகும் மக்கள் தொகையில் பிரதிபலிக்கிறது என்று ஒரு ஆவணமாகும். இந்த வழக்கில், நெறிமுறை வீட்டு உரிமையாளர்கள் கூட்டம் உண்மையான முகவரி நிகழ்வு (மக்கள் அல்லது நிகழ்ச்சி நிரலில் வாக்குச் சாவடிக்கு வராதவர் உண்மையான சேகரிப்பது) வடிவில் மீது உறுதி தரவு, மற்றும் கூறினார் பிரிக்கப்பட்டு பொருளின் பகுதியில், அவர்களுக்கு சொந்தமான அந்த தற்போது அதனை வாக்கெடுப்பில் எண்ணிக்கை செய்கிறீர்கள்.
கூடுதலாக, ஆவணம் கட்டாய பயன்பாடு பங்கேற்பாளர்கள் (அல்லது அவர்களின் பிரதிநிதிகள்) இன் பட்டப்பெயரை பட்டியலை, அடுக்குமாடிக் குடியிருப்புக்கான எண்ணுடன் கொண்டுள்ளனர். குடியிருப்புவாசிகள் கருத்து ஆளில்லா நிலையில் பெற்றனர் என்றால், கூடுதல் பட்டியலில் மட்டுமே மனித தரவில், அதன் முடிவுகளை நிகழ்ச்சி நிரலில் எல்லாப் பிரச்சினைகளிலும் குறிப்பிட்ட ஆனால் வேண்டும். மேலும், இது ஆவணம் பற்றிய தகவலை வீட்டின் ஒரு பகுதியில் உரிமையை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட இடம் வைத்திருந்த வலது உறுதி, அதே போல் தெளிவான மற்றும் ஏற்று வடிவங்கள் (மறுக்கிறேன், தவிர்ப்பதாக, ஒப்புக்கொள்கிறேன்) செயற்பட்டியலை அடையாளம் பொருட்கள் ஒவ்வொரு குடிமகனும் வைத்திருக்க வேண்டிய விருப்பத்திற்கு அடங்கும் வேண்டும். இந்த நிலையில் கீழ், கூட்ட அறிக்கைகள் குடியிருப்பாளர்கள் செல்லுபடியாகும்.