ஒரு மனித வள மேலாளரின் வேலை விவரம் தேவைப்படும் போது, அதன் வளர்ச்சியின் தொடக்கத்தில் தீர்மானிக்க வேண்டியது என்னவென்றால் நிறுவனத்தில் இடுகையை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான நோக்கம் என்ன. அனைத்து பிறகு, செயல்பாட்டு கடமைகள், அமைப்பு மற்றும் சிறப்பு அளவு பொறுத்து, அத்தகைய ஒரு ஊழியர் செய்யப்படுகிறது ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான பட்டியல் படைப்புகள் போதிலும் வேறுபடலாம். HR மேலாளரின் பணி விளக்கம் (அதன் தரநிலை உள்ளடக்கம்) கூடுதலாக, HR சேவையின் அளவை விட அதிகமாக இருக்கும். ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில், அத்தகைய ஊழியர் குறுகிய, சிறப்பு கடமைகளை (உதாரணமாக, பணியாளர்களின் தேர்வு மட்டுமே), மற்றும் சிறிய நிறுவனத்தில், பணியாளர் நிர்வாக துறையில் அனைத்து திசைகளையும் நடத்த முடியும். இந்த பணியாளர்களிடமிருந்து இந்த ஊழியர் பிரிவில் அனுமதிக்கப்பட்டுள்ள பணியாளர் மற்றும் அவரது கடமைகளை இந்த பணிகளுக்குள் செலுத்த வேண்டிய பணிகள் HR மேலாளரின் வேலை விளக்கம் தீர்மானிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய அவர் விரும்புவதற்காக, தகுதி மற்றும் கல்விக்கான தேவைகளைத் திருத்தி ஆவணம் தேவை. குறிப்பாக, ஒரு நபர் உயர் கல்வி மற்றும் பணி திசையில் முன்னுரிமை சிறப்பு பயிற்சி வேண்டும். தொழிலாளர் சட்டத்தை, பணியாளர்களின் மேலாண்மை மேலாண்மை, தொழிலாளர் பொருளாதாரம், மதிப்பீடு மற்றும் பணியாளர்களின் பயிற்சி, அவரது தகுதிகளை மேம்படுத்துதல், உளவியல் அடிப்படைகள் மற்றும் தொழிலாளர் சமூகவியல் ஆகியவற்றை அறிந்து கொள்ள அவர் கடமைப்பட்டுள்ளார். கூடுதலாக, ஒரு மனித வள மேலாளராக திறம்பட செயல்பட, வேலை விவரம் வேலை அனுபவத்திற்கான தேவைகள் குறிக்க வேண்டும். பொருள் மற்றும் தார்மீக ஊக்க அமைப்புகள், மதிப்பீடு, KPI அமைப்புகளின் வளர்ச்சி, பணியாளர்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்தல் ஆகியவற்றின் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதில் உள்ள நடைமுறை திறன்களை முன்னெடுப்பது, ஊழியர் ஒரு புதிய இடத்திற்கு விரைவாக வேலை செய்வதை உறுதிப்படுத்துகிறார்.
பணிகள் மற்றும் கடமைகளில் பணியாளர் மேலாளரின் வேலை விளக்கங்கள், ஒரு விதியாக, வரவேற்பு, பரிமாற்றம், பணிநீக்கம், பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம், அவர்களின் பயிற்சி மற்றும் தழுவல், வணிக வாழ்க்கைத் திட்டமிடல் (பணியாளர்கள் இருப்புடன் பணிபுரியும் பணி) ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. அலுவலக மேலாளரின் வேலை விவரம் ஊதியம் மற்றும் பணி அமைப்புகளின் பொறுப்பில் அடங்கும். குறிப்பாக, நிறுவன முகாமைத்துவ கட்டமைப்புகள், ஊழியர்களுக்கான அட்டவணையை, பிரிவுகளின் ஒழுங்குபடுத்துதல், தொழிலாளர் ஊதியம், வேலை விளக்கங்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையின் கணக்கீடுகளின் உள்ளூர் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றில் பங்கேற்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். கூடுதலாக, HR மேலாளர் கூட்டு ஒப்பந்தங்களை நடத்தி, நிறுவனத்தின் சமூக கொள்கைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்களை வளர்ப்பதற்கு பொறுப்பாக இருக்க முடியும். வேலைவாய்ப்பு சான்றிதழில் (வேலை நிலைமைகளின் அடிப்படையில்) அவர் ஈடுபடலாம். அதோடு, நிர்வாகி ஆவணங்களை தயாரிப்பது தொடர்பான வழக்கமான பணி மற்றும் வேலை சம்பந்தமான நிறையப் பணியாளர்களை பணிக்கு ஒப்படைக்கிறார். ஊக்குவிப்பு, போனஸ், ஒழுங்குமுறைத் தடைகளை பயன்படுத்துதல், கூடுதல் கொடுப்பனவுகளை நிறுவுதல், வேலை முறை குறித்த வரையறை ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த ஊழியர் வேலை மற்றும் ஓய்வு அட்டவணையை வளர்க்க பொறுப்பேற்கிறார், புள்ளிவிவர அறிக்கையை தயாரிக்கிறார்.